8 800 222-42-30
бесплатно по России · пн–пт 9:00–18:00
Проекты О компании Контакты Получить КП
ВВЕРХ
ВНИЗ
1
0%
СПРАВОЧНИК ПО ДОКУМЕНТАМ

Документы на лифт — ТР ТС, декларация, паспорт, приёмка

Полный список документов, которые должны быть на лифте — от ввода в эксплуатацию до плановых осмотров. Что обязательно по закону, кто оформляет и как восстановить, если документы утеряны.

Сертификат EAC
23 года практики
340+ объектов

Какие документы должны
быть на лифте

На каждый лифт — от пассажирского в бизнес-центре до грузового на производстве — должен быть полный комплект документов. Он подтверждает, что оборудование безопасно, законно введено в эксплуатацию и обслуживается. Ниже — обязательный набор: что это за документ, кто его оформляет и где он должен храниться. Этот комплект запрашивают при проверках надзорного органа, при продаже или аренде здания, а также при смене обслуживающей организации.

Декларация о соответствии ТР ТС 011/2011

Что это
Подтверждает, что лифт соответствует техническому регламенту Таможенного союза «Безопасность лифтов».
Кто оформляет
Изготовитель или импортёр. Для импортных моделей декларацию, как правило, оформляет поставщик-импортёр.
Где хранится
У владельца лифта; сведения вносятся в реестр деклараций о соответствии.

Паспорт лифта

Что это
Основной технический документ конкретного лифта — привязан к заводскому (серийному) номеру оборудования.
Кто оформляет
Завод-изготовитель. Разделы по монтажу и обслуживанию заполняют монтажная и сервисная организации.
Где хранится
Хранится у владельца или эксплуатирующей организации — в машинном помещении либо у ответственного лица.

Руководство по эксплуатации

Что это
Правила безопасной эксплуатации, обслуживания и действий в нештатных ситуациях для конкретной модели.
Кто оформляет
Изготовитель оборудования.
Где хранится
У эксплуатирующей организации, доступно обслуживающему персоналу.

Акт ввода в эксплуатацию

Что это
Фиксирует готовность лифта к работе после завершения монтажа, испытаний и освидетельствования.
Кто оформляет
Монтажная организация, владелец и аккредитованная испытательная лаборатория.
Где хранится
У владельца, вместе с исполнительной документацией по объекту.

Постановка на учёт в Ростехнадзоре

Что это
Лифт внесён в реестр Ростехнадзора, ему присвоен учётный номер — обязательное условие законной эксплуатации.
Кто оформляет
Владелец или эксплуатирующая организация подаёт сведения в территориальный орган Ростехнадзора.
Где хранится
Подтверждающие документы — у владельца; запись — в реестре надзорного органа.

Договор на техническое обслуживание

Что это
Регулярное обслуживание лифта квалифицированной специализированной организацией по графику.
Кто оформляет
Владелец и специализированная (обслуживающая) организация.
Где хранится
Экземпляры договора — у обеих сторон; копия — в комплекте эксплуатационной документации.

Журнал осмотров и обслуживания

Что это
Записи ежедневных (ежесменных) осмотров, планового ТО, выявленных неисправностей и принятых мер.
Кто оформляет
Ответственное лицо владельца и обслуживающая организация.
Где хранится
На объекте, рядом с лифтом или у ответственного за организацию эксплуатации.

Состав комплекта может незначительно отличаться в зависимости от типа лифта и года ввода в эксплуатацию. Если какого-то документа не хватает — это решаемо: ниже разобрано, как восстановить утерянное. По спорным вопросам всегда стоит свериться с действующими нормативами и специалистом.

ТР ТС 011/2011 —
технический регламент

ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов» — это технический регламент Таможенного союза, утверждённый Решением Комиссии Таможенного союза № 824 от 18 октября 2011 года. Он устанавливает обязательные требования безопасности к лифтам и устройствам безопасности лифтов, а также формы оценки соответствия перед выпуском в обращение. Регламент действует на всей территории ЕАЭС, поэтому базовые требования к лифту в России, Беларуси или Казахстане совпадают.

Под действие регламента попадают практически все лифты — пассажирские, грузовые, больничные — с момента их ввода в обращение на территории ЕАЭС. Конкретные технические требования к конструкции и испытаниям опираются на профильные стандарты (ГОСТ 33984.1-2016, гармонизированный с EN 81-20, и EN 81-50). Это справочный ориентир — детальную применимость к вашему объекту определяет специалист.

ДокументЧто регулирует
ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов»Базовые требования безопасности и формы оценки соответствия. Принят Решением Комиссии Таможенного союза № 824 от 18.10.2011.
ГОСТ Р 53780-2010Общие требования безопасности к устройству и установке лифтов.
ГОСТ 33984.1-2016 (гармонизирован с EN 81-20)Требования к конструкции, безопасности и монтажу пассажирских и грузовых лифтов.
EN 81-50Методы проектных расчётов, проверок и испытаний компонентов лифта.
Постановление Правительства РФ № 743Организация безопасного использования и содержания лифтов: учёт, эксплуатация, освидетельствование, ответственные лица.

Декларация о соответствии —
кто, когда, как

Декларация о соответствии — это документ, которым подтверждается, что лифт отвечает требованиям ТР ТС 011/2011. По регламенту именно сами лифты подлежат декларированию (а устройства безопасности — сертификации).

Кто оформляет. Заявителем выступает изготовитель или импортёр оборудования. Для импортных моделей — например, лифтов Sanyo — декларацию обычно оформляет поставщик-импортёр, который ввозит оборудование на территорию ЕАЭС.

Что нужно для оформления. Паспорт лифта, протоколы испытаний и сертификаты на ключевые компоненты. Срок действия устанавливает заявитель — как правило, до 5 лет. Без действующей декларации лифт нельзя вводить в обращение и эксплуатацию, поэтому её наличие проверяют в первую очередь — и при покупке оборудования, и при приёмке готового объекта.

Если декларация утеряна или истекла. Сведения о действующих декларациях хранятся в реестре, а истёкшую декларацию переоформляют заново. Мы помогаем восстановить документ и собрать сопроводительный комплект.

Как выглядит декларация

Образец декларации о соответствии (EAC) на лифтовое оборудование Sanyo — для наглядности, как устроен документ и какие сведения в нём указываются.

Открыть образец декларации (PDF) →

Паспорт лифта

Паспорт лифта — это основной технический документ конкретного лифта. Он привязан к заводскому (серийному) номеру оборудования и сопровождает лифт на протяжении всего срока службы.

Что внутри. Характеристики оборудования (грузоподъёмность, скорость, высота подъёма, тип привода), принципиальная схема, заводские отметки, а также разделы для записей о монтаже, модернизациях и техническом обслуживании.

Как выглядит. Внешне это книжка формата А5 или сшитый комплект. Заводскую часть заполняет изготовитель, разделы по монтажу и сервису — монтажная и обслуживающая организации по мере работ. Паспорт сопровождает лифт на протяжении всего срока службы и передаётся вместе с объектом при смене собственника — поэтому его наличие важно проверять и при покупке здания, и при приёмке после монтажа.

Если паспорт потерян. Дубликат запрашивается у завода-изготовителя по серийному номеру (для импортных лифтов — через поставщика-импортёра), а разделы по эксплуатации восстанавливаются по исполнительной документации и записям сервисной организации.

Приёмка лифта
и ввод в эксплуатацию

После завершения монтажа лифт проходит несколько обязательных этапов, прежде чем им можно пользоваться. Типовой срок от завершения монтажа до пуска — 30–45 дней, в зависимости от загрузки испытательной лаборатории и территориального органа.

  1. 1

    Завершение монтажа и пусконаладка

    Монтажная организация собирает оборудование, выполняет наладку и проверяет работу всех узлов и систем безопасности.

  2. 2

    Статические и динамические испытания

    Проверка под нагрузкой: тормозная система, ловители, буфера, точность остановки, работа дверей и электробезопасность.

  3. 3

    Полное техническое освидетельствование

    Аккредитованная испытательная лаборатория проводит освидетельствование и оформляет акт с заключением о соответствии.

  4. 4

    Постановка на учёт в Ростехнадзоре

    Сведения о лифте подаются в территориальный орган, лифту присваивается учётный номер.

  5. 5

    Ввод в эксплуатацию

    Владелец издаёт приказ о вводе, назначает ответственных лиц и заключает договор на техническое обслуживание.

На что обращать внимание заказчику при приёмке: проверьте наличие актов (испытаний, освидетельствования, ввода), заполненного паспорта и журналов, а также корректность учётной записи в Ростехнадзоре. Отдельно убедитесь, что заключён договор на техническое обслуживание и приказом назначено ответственное за организацию эксплуатации лицо — без этого лифт нельзя законно эксплуатировать, даже если технически он полностью готов. Если монтаж выполняем мы — весь пакет документов и сдачу надзорному органу берём на себя. Подробнее о монтаже — на странице монтаж лифтов.

Ежедневный
и плановый осмотр

Лифт в эксплуатации проходит несколько уровней контроля — от ежедневного визуального осмотра до полного технического освидетельствования раз в год. Ежедневный осмотр подтверждает, что лифт безопасен к работе в начале смены; ежемесячное ТО поддерживает оборудование в исправном состоянии; ежеквартально проверяют узлы, которые невозможно осмотреть без остановки лифта; а раз в 12 месяцев независимая лаборатория проводит полное освидетельствование. Каждый уровень оформляется своим документом — журналом, нарядом или актом.

Вид контроляПериодичностьКто проводит
Ежедневный (ежесменный) осмотр Каждый рабочий день Ответственное лицо / лифтёр или электромеханик
Техническое обслуживание (ТО) Ежемесячно по договору Специализированная обслуживающая организация
Периодический осмотр узлов (в том числе труднодоступных) Ежеквартально по регламенту Специализированная обслуживающая организация
Полное техническое освидетельствование (ПТО) Не реже 1 раза в 12 месяцев Аккредитованная испытательная лаборатория

Полное техническое освидетельствование проводит аккредитованная испытательная лаборатория, остальной контроль ведёт обслуживающая организация по договору ТО. О том, что входит в обслуживание и как заключить договор, — на странице техническое обслуживание лифтов.

Что делать, если документы
утеряны или их нет

Отсутствие документов на лифт — частая ситуация при покупке здания, смене управляющей организации или после долгой эксплуатации без сервиса. Чаще всего проблема не в самом лифте, а именно в документах: оборудование исправно, но юридически его эксплуатация под вопросом. В большинстве случаев комплект восстанавливается, а лифт легализуется без замены оборудования — мы выстраиваем процесс по шагам, начиная с идентификации лифта по заводской табличке и серийному номеру.

Купили здание, а документов на лифт нет

Идентифицируем лифт по заводской табличке и серийному номеру, запрашиваем дубликат паспорта у изготовителя, восстанавливаем учётную запись и проводим освидетельствование.

Документы устарели — нужны для аренды или продажи

Проводим аудит комплекта, переоформляем истёкшую декларацию, актуализируем записи по ТО и готовим лифт к проверке надзорного органа или нового собственника.

Лифт работает, но не стоит на учёте

Помогаем поставить лифт на учёт в Ростехнадзоре, пройти освидетельствование и оформить недостающие акты — чтобы эксплуатация была законной.

Поможем восстановить полный комплект документации

Оценим, какие документы нужно восстановить или оформить с нуля, и назовём реалистичные сроки. Мы не обещаем «гарантированного результата за день» — но проведём через всю процедуру: дубликат паспорта, переоформление декларации, постановку на учёт и освидетельствование.

Восстановить документы →

Документы на лифт —
ответы на вопросы

Декларацию о соответствии ТР ТС 011/2011 оформляет изготовитель или импортёр оборудования. Для импортных лифтов (например, Sanyo) это обычно поставщик-импортёр, который ввозит оборудование на территорию ЕАЭС. Для оформления нужны паспорт лифта, протоколы испытаний и сертификаты на компоненты. Если вы покупаете лифт с монтажом — поставщик передаёт вам зарегистрированную декларацию в составе комплекта документов.
Срок действия декларации устанавливает заявитель в пределах, допускаемых регламентом, — на практике это до 5 лет. По истечении срока (или при существенном изменении конструкции лифта) декларацию переоформляют. Точную дату окончания всегда можно увидеть в самой декларации и в реестре деклараций о соответствии.
Нет. Ввод лифта в эксплуатацию и его дальнейшая работа без постановки на учёт в Ростехнадзоре не допускаются — это обязательная процедура согласно постановлению Правительства РФ № 743. Лифту присваивается учётный номер, и только после этого эксплуатация считается законной. Поэтому при покупке здания или смене эксплуатирующей организации в первую очередь стоит проверить, есть ли у лифта учётный номер и действующий акт освидетельствования. Если лифт работает без учёта — мы поможем оформить постановку и пройти освидетельствование.
Паспорт восстанавливается через завод-изготовитель: по заводскому номеру оборудования запрашивается дубликат. Для импортных лифтов запрос идёт через поставщика-импортёра. Параллельно восстанавливаются разделы по монтажу и обслуживанию — на основании исполнительной документации и записей сервисной организации. Восстановление обычно занимает от нескольких недель до пары месяцев — срок зависит от того, как быстро изготовитель поднимет архив по серийному номеру и насколько полно сохранилась история обслуживания. Мы помогаем собрать комплект и оформить дубликат, если оригинал утрачен.
За нарушение требований к организации безопасного использования и содержания лифтов предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ (статья 9.1.1). Для должностных лиц и организаций это штрафы, а в отдельных случаях — приостановление эксплуатации лифта; для бизнес-центра или гостиницы остановка лифта означает прямые потери и претензии посетителей. Точный размер и состав ответственности зависят от характера нарушения и устанавливаются надзорным органом; актуальные нормы лучше уточнять у специалиста.
Полное техническое освидетельствование (ПТО) проводит аккредитованная испытательная лаборатория (инженерный центр). Оно выполняется не реже одного раза в 12 месяцев и включает проверку под нагрузкой, срабатывание ловителей и тормоза, точность остановки и состояние тяговых элементов. По результатам оформляется акт — без него эксплуатация на следующий период не разрешается. Периодические (частичные) осмотры между ПТО ведёт специализированная обслуживающая организация по договору.
Обычный пассажирский лифт в коммерческом или общественном здании, как правило, не относится к опасным производственным объектам (лифты были исключены из реестра ОПО ещё в 2013 году), поэтому отдельное страхование ответственности владельца ОПО по 225-ФЗ для типового лифта обычно не требуется. Главные обязательные процедуры — постановка на учёт в Ростехнадзоре и регулярное освидетельствование. Применимость требований к конкретному объекту лучше уточнить у специалиста.
Это две разные формы оценки соответствия. Декларация — заявитель (изготовитель/импортёр) под свою ответственность подтверждает соответствие на основании собственных доказательств; по ТР ТС 011/2011 сами лифты подлежат декларированию. Сертификат выдаёт независимый орган по сертификации после испытаний — в этой форме подтверждают соответствие устройств безопасности лифтов. Обе формы юридически равнозначны по обязательности, но различаются процедурой. Для владельца это означает, что и декларация на лифт, и сертификаты на устройства безопасности — обязательные документы: отсутствие любого из них делает эксплуатацию незаконной.
В журнал заносят записи ежедневных (ежесменных) осмотров, планового ТО, выявленных неисправностей и принятых мер, а также отметки об устранении замечаний и подписи ответственных лиц. Журнал хранится на объекте рядом с лифтом или у ответственного за организацию эксплуатации и предъявляется при проверках надзорного органа.
Ответственность несёт владелец лифта или эксплуатирующая организация. Владелец назначает ответственное лицо за организацию безопасной эксплуатации, заключает договор на ТО со специализированной организацией и обеспечивает своевременное освидетельствование. Распределение зон ответственности фиксируется приказами и договором — это требование постановления Правительства РФ № 743. На практике это значит, что одного исправного лифта недостаточно: нужны ещё назначенные люди и оформленные документы, иначе ответственность за нарушение ложится на владельца.
Нет. Техническое обслуживание должна выполнять квалифицированная специализированная организация по договору — с аттестованным персоналом и необходимой материально-технической базой. Самостоятельное обслуживание лифта владельцем без такой организации не допускается. Мы заключаем договор на ТО с фиксированным графиком и аварийной реакцией в течение 2 часов (Москва и МО).
Стоимость зависит от того, какие документы утрачены и в каком состоянии лифт: восстановление дубликата паспорта, переоформление декларации, постановка на учёт и освидетельствование оцениваются отдельно. Точную смету называем после оценки комплекта — для этого достаточно прислать заводской номер лифта и фото имеющихся документов на deltalift@mail.ru или по телефону 8 800 222-42-30.
После существенной модернизации (замена лебёдки, станции управления, изменение характеристик) лифт проходит новую оценку соответствия и освидетельствование, а сведения в паспорте и учётной записи актуализируются. Косметический или плановый ремонт переоформления не требует. Объём работ с документами зависит от глубины модернизации: замена отделки кабины обычно ничего не меняет, а замена лебёдки, тяговых элементов или системы управления требует повторной оценки. Если планируете модернизацию — мы заранее рассчитаем, какие документы нужно обновить, чтобы не остановить лифт.
Помимо технического регламента действуют ГОСТ Р 53780-2010 (устройство и установка), ГОСТ 33984.1-2016 (гармонизирован с EN 81-20 — конструкция и монтаж), EN 81-50 (расчёты и испытания компонентов) и постановление Правительства РФ № 743 (эксплуатация, учёт и освидетельствование). Вместе они охватывают весь жизненный цикл лифта — от изготовления до планового обслуживания.
Заявка

Поможем восстановить документы или оформить с нуля

Пришлите заводской номер лифта и фото имеющихся документов — оценим комплект, назовём, что нужно восстановить, и сроки. Это ни к чему не обязывает.

Что входит

Дубликат паспорта, декларация, постановка на учёт

Проведём через всю процедуру — от восстановления документа до освидетельствования и законной эксплуатации.

  • Оценка комплекта документов — бесплатно
  • Аварийная реакция по договору ТО — 2 часа (Москва и МО)
  • Постановка на учёт в Ростехнадзоре и освидетельствование
Доверие
  • Сертификат EAC
  • 23 года
  • 340+ объектов
  • 44-ФЗ / 223-ФЗ
Среди клиентов
  • Росэнергоатом
  • Северсталь
  • ВДНХ
  • ФМБА
8 800 222-42-30 бесплатно по России · пн–пт 9:00–18:00
Восстановление документов на лифт

По заводскому номеру и фото имеющихся документов.

Звонок Заявка